PIM-system – det perfekta komplementet till ert affärssystem
I takt med att företag hanterar allt fler produkter och säljer dem via flera kanaler, ökar också kraven på strukturerad och lätthanterlig produktinformation. Det är här PIM-system – Product Information Management – kliver in som en kraftfull lösning. Men vad är egentligen ett PIM-system, och varför har det blivit en allt vanligare lösning?
Vad är ett PIM-system?
Ett PIM-system är ett verktyg som samlar, strukturerar och hanterar all produktrelaterad information på ett och samma ställe. Det kan handla om allt från tekniska specifikationer, bilder, manualer och språkversioner till marknadsföringstexter. Syftet är att säkerställa att samma information används över alla försäljningskanaler – oavsett om det är webbshop, katalog, marknadsplats eller fysisk butik.
Varför ökar PIM-system i popularitet?
Det finns flera skäl till att PIM-lösningar blir allt vanligare:
● Omnikanalhandel kräver konsistens: Kunder förväntar sig samma information oavsett var de interagerar med ett varumärke. Ett PIM-system säkerställer att produktinformationen är korrekt och uppdaterad överallt.
● Snabbare time-to-market: När nya produkter ska lanseras, möjliggör ett PIM-system snabbare publicering tack vare central hantering av innehåll.
● Integrationer mot leverantörer/tillverkare: Inhämtning av produktdata genom integrationer till leverantörer/tillverkares PIM-system säkerställer uppdaterad produktinformation.
● Effektivisering och minskade fel: Genom att eliminera manuella dubbelarbeten och olika versioner av produktdata minskas risken för fel och missförstånd.
● Stöd för internationell tillväxt: Med stöd för flera språk och regionanpassad data, förenklar PIM expansion.
PIM och affärssystemet – ett smart samspel
Affärssystemet – exempelvis Standard ERP – är verksamhetens hjärna. Det hanterar lager, orderflöden, inköp, bokföring och kunder. Men affärssystemet är inte alltid specialisten på att hantera den mängd detaljerad och anpassad produktinformation som många av dagens försäljningskanaler kräver.
Här blir PIM-systemet ett kraftfullt komplement. Det avlastar affärssystemet och möjliggör ett tydligare fokus: ERP-systemet hanterar de interna processerna, medan PIM tar hand om hur produkten kommuniceras utåt.
I praktiken fungerar det så här:
● Basdata integreras med affärssystemet.
● Produktinformationen förädlas, kompletteras och kvalitetssäkras i PIM.
● Den färdiga informationen skickas vidare till webbshoppar, kataloger, återförsäljare och andra kanaler.
● PIM-systemet kan också hämta data från leverantörers egna PIM
För våra kunder som arbetar med Standard ERP innebär detta en betydande tidsbesparing och en tydlig ökning i kvaliteten på produktinformationen som når marknaden.
Vanliga PIM-system på marknaden
Det finns idag ett stort antal PIM-lösningar på marknaden – från generella plattformar till mer branschspecifika verktyg. Några av de mer etablerade systemen är:
● inRiver – ett svenskt PIM-system med starkt fokus på e-handel och multikanalsdistribution.
● Salsify – en molnbaserad lösning som kombinerar PIM med digital produktupplevelsehantering.
● Pimcore – en flexibel open source-lösning som ofta används av företag som vill skräddarsy sin informationsstruktur.
● Akeneo – ett användarvänligt PIM-system med öppen källkod och bra stöd för internationell expansion.
● Icecat – levererar PIM-system med öppen katalog, global räckvidd och automatiserad produktinformationsdistribution.
● CNET – en branschspecifik PIM-lösning som är särskilt stark inom elektronik- och tekniksektorn. Vi har själva integrationer mot CNET, vilket gör det till ett naturligt val för många av våra kunder som arbetar med Standard ERP.
Valet av PIM-system bör baseras på ert företagsbehov, bransch, tekniska krav och hur väl systemet går att integrera med befintliga lösningar – inte minst affärssystemet. När integrationen mellan ERP och PIM fungerar smidigt, skapas en robust grund för tillväxt, effektivitet och kundnöjdhet.
Behöver ni hjälp med PIM-integrationer?
Vi på Appli har över 40-års erfarenhet av skräddarsydda lösningar inom affärssystem och e-handel. Kontakta oss för mer information så hjälper vi dig att komma igång.
MOBILE ONLY
