Guide: Allt du behöver veta om ERP
Hur fungerar ett ERP i praktiken, vad kostar det, och vilka funktioner är mest avgörande? I vår stora guide får du svar på alla dina frågor om ERP – från grundläggande begrepp till viktiga fördelar och kostnader.
Vad menas med ERP?
ERP står för Enterprise Resource Planning, eller på svenska, affärsresursplanering. Det är ett integrerat system som används av företag för att hantera och automatisera kärnprocesser såsom ekonomi, personal, produktion, lagerhantering och kundrelationer. ERP-system sammanför data från olika avdelningar och ger en samlad överblick, vilket underlättar beslutsfattande.
Är ERP och affärssystem samma sak?
Begreppen ERP och affärssystem används ofta synonymt, men det finns en viss skillnad. Affärssystem är en bredare term som omfattar alla system som används för att stödja affärsverksamhet, medan ERP är en specifik typ av affärssystem som integrerar flera verksamhetsfunktioner i en gemensam plattform.
Hur fungerar ett ERP?
Ett ERP-system fungerar genom att integrera olika affärsprocesser i en enda plattform. Det samlar data från olika avdelningar och gör informationen tillgänglig i realtid. Genom att använda gemensamma databaser och automatiserade processer förbättrar ERP effektiviteten och minskar risken för fel. Exempel på funktioner inkluderar: ekonomihantering, lager- och logistikoptimering, försäljning och kundrelationer, samt personaladministration.
Vilka är de 5 komponenterna i ERP?
De fem vanligaste komponenterna i ett ERP-system är:
• Ekonomihantering: Redovisning, fakturering, budgetering.
• Lager- och logistikhantering: Lagerkontroll, orderhantering, frakt.
• Order: Inköpsorder och orderhantering
• Kundrelationshantering (CRM): Kunddata, försäljningsspårning, marknadsföring.
• Produktion: Materialbehovshantering och produktionsplanering
Varför är ERP viktigt för företag?
ERP är viktigt för företag eftersom det:
• Ökar effektiviteten genom att automatisera affärsprocesser.
• Förbättrar beslutsfattandet med realtidsdata.
• Minskar fel och dubbelarbete genom centraliserade data.
• Skalbart och anpassningsbart efter företagets behov.
• Förbättrar kundrelationer genom bättre datahantering.
Vad kostar ett ERP-system?
Kostnaden för ett ERP-system varierar beroende på faktorer som: licensmodell, företagsstorlek, implementationskostnader samt underhåll och support. Generellt kan ett ERP-system kosta allt från några tusen kronor per månad för små företag till flera miljoner för större organisationer.
Den totala kostnaden för ett ERP-system över en femårsperiod, inklusive både implementation och licenser, uppskattas i genomsnitt till 3,6% av företagets omsättning. Detta innebär att för ett företag med en årlig omsättning på 100 miljoner kronor kan den totala kostnaden över fem år vara cirka 3,6 miljoner kronor.
Behöver ni hjälp med ert ERP-system?
Vi på Appli har över 40-års erfarenhet av skräddarsydda lösningar inom affärssystem och e-handel. Kontakta oss för mer information så hjälper vi dig att komma igång.
MOBILE ONLY
