6 tips för att lyckas med ert affärssystemsbyte!
Innan ni genomför ett affärssystemsbyte är det viktigt att ni noggrant överväger och planerar för vad ni vill åstadkomma med bytet. Att byta affärssystem är en betydande investering i både tid och resurser för företag, och en välgenomtänkt strategi kan bidra till att säkerställa en smidig och framgångsrik implementering.
Nedan följer Appli’s 6 tips för att lyckas med ert affärssystemsbyte.
1. Analysera ert nuvarande system
• Utvärdera befintliga systemets styrkor och svagheter.
• Identifiera de områden ni saknar idag och där förbättringar behövs.
2. Sätt upp tydliga kravspecifikationer och mål
• Lista upp de funktioner och egenskaper som är viktiga för er verksamhet.
• Definiera tydliga och klara mål för vad det nya systemet ska uppnå.
3. Utvärdera flera affärssystem
• Utvärdera olika affärssystem noggrant för att hitta det som bäst passar er verksamhet bäst.
• Ta hänsyn till faktorer som funktionalitet, skalbarhet, användarvänlighet och kostnad.
4. Välj ut affärssystemets nyckelanvändare och inkludera de i valet
• Det är viktigt att ni engagerar era nyckelanvändare eller superusers från olika delar av organisationen i processen. Deras insikter och feedback är avgörande för att säkerställa att det nya systemet möter behoven och användarnas förväntningar.
5. Planering för implementering och övergång är A & O i ett lyckat byte
• Skapa en noggrann och detaljerad plan för implementeringen och övergången till det nya systemet.
• Identifiera och hantera eventuella risker i förväg och tilldela tillräckliga resurser för att säkerställa en smidig övergång.
6. Utbilda systemets användare och välj en partner som erbjuder support
• Se till att användarna får tillräcklig utbildning i det nya systemet innan det tas i bruk.
• Erbjud kontinuerlig support och resurser för att hjälpa användarna att bekanta sig med det nya systemet och lösa eventuella problem som kan uppstå.
Ett sista personligt tips som jag vill lägga till är att ni inte skall glömma bort att det bästa systemet med en dålig partner inte är hälften så bra som det näst bästa systemet med en bra partner. Vi på Appli har över 40 års erfarenhet inom IT-system. Med långvariga kundrelationer och alltid ett nära samarbete med våra kunder gör oss till en pålitlig samarbetspartner.
Går ni i tankarna på att byta affärssystem? Tveka inte på att boka ett möte med mig!
MOBILE ONLY
